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愛心三步驟~第一次捐贈物資就上手
Jun 22. 2022
想要當個聰明的「捐物人」嗎?想知道捐贈物資該注意什麼呢?其實只要簡單三步驟,就能確保你的愛心傳達到需要的人喔。
一.問問問~別再捐贈「過期的物資需求」,一定要最新鮮
有時候網路會有一些流傳圖,例如oo偏鄉小學或oo教養院,需要一些衣服或洗衣粉之類,當熱心的民眾購買過去後,才發現這張圖已經傳了二年,他們早已不需要物資,如果你再捐贈過去,反而造成那個公益團體的困擾。
因此,最好的方法,是打電話去該團體,請總機轉「捐物窗口」或「物資負責人」(別擔心,一定有這個人),請他提供最新的物資清單,才能保証需求不會過期,另外,因為許多公益團體都有不同的據點,也要再跟他確認收件地址及收件人喔。
最後再補充,公益團體很多都是一人身兼數職,如果「捐物窗口」剛好沒有空,只要你留下電話,他一定會回電給你喔。
二.拿拿拿~要索取「捐物收據」,而不是只拿「感謝狀」
當物資送到公益團體後,一定要跟窗口索取「捐物收據」,千萬不要覺得捐一點東西,就要拿收據很不好意思,拿收據是保障雙方的行為,能確保你的物資確實公益團體有收到。
此外,也跟大家說明一下,「感謝狀」跟「捐物收據」是兩個完全不同世界的東西,感謝狀只是一張感謝的証明,並不能取代收據,所以,如果你只有拿感謝狀,沒有拿捐物收據,就無法保証這個物資公益團體有確實收到,中間非常有可能發生「你知道,我知道,獨眼龍也知道的任何情況」所以,各位鄉親,請一定要拿收據喔。
三.追追追~查詢捐物徵信與使用狀況
什麼是捐物徵信,是可以吃的嗎?一個良好的公益團體,在收到物資且開立收據後,會把明細公開,有時是一個月,有時會是一季,這個就稱為「捐物徵信」,所以你可以上網去看一下,你這筆物資有沒有被紀錄到,如果沒有的話,立刻打電話給捐物窗口,請他確認一下。
另外補充,當公益團體收到物資後,你可以請他拍攝使用的狀況,也千萬不要覺得不好意思,這是捐物負責人,很日常生活的一個工作,阿如果,他不想做這件事,你就說,請你們主任接電話,他就會處理了。
以上分享這三個步驟,希望每個人的愛心,都能夠直接幫助到需要的人喔。
◎文/正評